El pasado 27 de Octubre tuvo lugar el I Workshop para Gestores de Proyectos en la EUEEZ (Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Zaragoza), en el que Fundación aiTIIP participó como ponente y líder de mesa de trabajo.
Este workshop o taller de trabajo tuvo cuatro sesiones temáticas dedicadas a:
1. Experiencias en Gestión de Proyectos2. Metodologías de Gestión de Proyectos
3. Herramientas para la Gestión de Proyectos
4. Estándares y Certificaciones para las personas y las entidades
Para cada una de estas temáticas se contó con tres ponentes, para exponer de forma concreta y directa el tema en cuestión. Fundación aiTIIP participó en la sesión de Herramientas para la Gestión de Proyectos con la ponencia:
“Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos”. Pulsa aquí para ver la presentación Tras las ponencias, se realizaron mesas redondas por temáticas, lideradas por los ponentes y en las que participaron todos los asistentes. Las conclusiones específicas extraídas de cada una de las temáticas fueron las siguientes:EXPERIENCIAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
- Implicar a la dirección para dotar al gestor de proyectos de la relevancia que realmente tiene en los resultados de la organización.
- Más formación para la figura de gestor de proyectos.
- Implantar más metodologías que herramientas.
- Aclarar las competencias del gestor de proyectos.
HERRAMIENTAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
- Existe una clara necesidad de incorporar herramientas para:
- Adaptarse a los niveles de desarrollo de los grupos
- Servir como guía en la gestión y facilitar el seguimiento
- Entornos colaborativos con acceso desde cualquier lugar
- Gestión de conocimiento, tares y personas.
- Registro de todas las actividades, así como control de calidad - Necesidad de crear un listado de herramientas evaluadas por los usuarios
- Objetivos: medir variables, reducir el tiempo dedicado a la Gestión administrativa
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
- Se aplican en organizaciones que adquieren una complejidad y/o tamaño elevados.
- Hay muchos tipos de Metodologías y hay que elegir la adecuada.
- Problema cultural en la PYME para valorar y aplicar Metodologías.
- Falta formación y sensibilización desde la Universidad.
STANDARDS Y CERTIFICACIONES
- El valor del Gestor de proyectos no se conoce en el tejido empresarial aragonés, por lo que:
- No se ve la necesidad de incorporarlo/desarrollarlo
- Se identifica con una tarea “añadida” a otros puestos
- No dispone de los recursos necesarios
- Resulta necesario realizar tareas de difusión. - La formación debe ser completa: teórica+práctica
- Transmitir la necesidad del uso de la gestión de proyectos mediante la exigencia o valoración de las certificaciones relacionadas en gestión de proyectos en las ofertas.
GRACIAS a la gran acogida que tuvieron las herramientas de gestión de proyectos que presentó Fundación aiTIIP, y la petición de más información sobre las mismas, se organizó una mini-jornada el día 17 de Noviembre en nuestras instalaciones al que asistieron más de 30 profesionales convocados a través de los grupos en las redes sociales que pusieron a disposición los organizadores del evento de Foro de gestores, así como la difusión que se realizó a los asistentes mediante TecnoEbro.
En esta mini-jornada se expusieron las herramientas ERP, aiTEAM, y PDGS.
Estas herramientas suscitaron gran interés para los asistentes y de las que se tuvieron varias peticiones de las demos de cada una de ellas.
Más información en:
- http://www.aitiip.com
- http://www.gestoresdeproyectos.es/blog/